Veelgestelde vragen

Wat is EHBO-Systeem?

EHBO-Systeem is een online administratiesysteem voor eerstehulporganisaties. U plant er lessen mee, registreert aanwezigheid, deelt behaalde competenties uit en bewaakt de geldigheid van diploma's en certificaten — alles op één plek, zonder losse spreadsheets.

Voor wie is EHBO-Systeem bedoeld?

Voor EHBO-verenigingen, opleidingsinstituten en instructeurs die hun cursusadministratie willen vereenvoudigen. Cursisten krijgen daarnaast een eigen inlog waarmee ze hun voortgang en diploma's kunnen inzien.

Wat kost EHBO-Systeem?

U betaalt per cursist in het systeem. Het maakt niet uit in hoeveel groepen een cursist zit of hoeveel lessen en instructeurs u beheert. Neem contact op voor een prijsindicatie die past bij de grootte van uw organisatie.

Kan ik het systeem eerst uitproberen?

Ja! U kunt direct een demo-omgeving starten met een fictieve organisatie, inclusief voorbeeldlessen en cursisten. Zo ziet u meteen hoe alles werkt. Demo-omgevingen worden na een periode van inactiviteit automatisch opgeruimd.

Welke diploma's en certificaten worden ondersteund?

EHBO-Systeem ondersteunt de diploma's en certificaten van onder andere Het Oranje Kruis, NIBHV, NIKTA en de NRR — inclusief geldigheidsduur en bijbehorende competenties. Bekijk het volledige overzicht van diploma's en competenties.

Kan ik eigen certificaten of competenties toevoegen?

Ja. Naast de standaardcatalogus kunt u als organisatie eigen certificaten en competenties aanmaken, bijvoorbeeld voor interne trainingen of maatwerkopleidingen.

Hoe werkt de aanwezigheidsregistratie?

Met één klik meldt u een cursist aanwezig, of u scant de persoonlijke barcode van de cursist bij aanvang van de les. Na afloop deelt u in één keer de behaalde competenties uit aan de hele klas.

Kunnen cursisten hun eigen voortgang inzien?

Ja. Cursisten loggen in met een eigen account en zien daar hun voortgang, behaalde competenties en de geldigheid van hun diploma's. Een gemiste les kan eenvoudig worden ingehaald op een andere datum of bij een andere organisatie.

Hoe weet ik wanneer diploma's verlopen?

Het systeem bewaakt de geldigheid van elk diploma en certificaat, zodat u ruim op tijd weet welke cursisten aan een herhalingsles toe zijn.

Hoe gaan jullie om met privacy en de AVG?

Elke actie rond persoonsgegevens wordt vastgelegd in een logboek dat cursisten zelf kunnen inzien. Cursisten kunnen bovendien met één klik een AVG-inzagerapport van al hun gegevens aanvragen, en gegevens worden op verzoek verwijderd. Lees meer op onze pagina over veiligheid en de AVG.

Waar kan ik terecht met vragen of suggesties?

U kunt ons altijd bereiken via e-mail of telefoon. Gebruikers van het platform kunnen daarnaast via de ingebouwde ideeënbox suggesties doen en meestemmen over nieuwe functies.