Veiligheid & AVG
U beheert persoonsgegevens van uw cursisten — wij zorgen dat dat aantoonbaar zorgvuldig gebeurt. Zo gaat EHBO-Systeem om met privacy en beveiliging.
Alles in het logboek
Elke actie rond persoonsgegevens wordt automatisch vastgelegd: wie iets bekeek, wat er is gewijzigd en welke e-mails zijn verstuurd. Cursisten kunnen hun eigen logboek inzien en zien dus precies wie hun gegevens heeft gebruikt.
Inzagerecht met één klik
Cursisten vragen vanaf hun profiel zelf een volledig AVG-inzagerapport op van alles wat over hen is vastgelegd. Het rapport wordt geleverd via een beveiligde, persoonlijke downloadlink — en ook die download wordt in het logboek genoteerd.
Recht op vergetelheid
Vertrekt een cursist en moet diens data verdwijnen? Persoonsgegevens worden op verzoek verwijderd. Het logboek blijft kloppend, maar zonder herleidbare persoonsgegevens.
Niet langer bewaren dan nodig
We bewaren zo min mogelijk. De inhoud van verzonden e-mails wordt bijvoorbeeld na 90 dagen automatisch opgeruimd, en verlopen demo-omgevingen worden dagelijks volledig gewist.
Rechten per rol
Niet iedereen ziet alles: beheerders, instructeurs en cursisten hebben elk hun eigen rechten. Wie persoonsgegevens wil inzien, doet dat gericht — en ook dát wordt vastgelegd.
Veilig ontworpen
Verbindingen zijn versleuteld, wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen, geüploade bestanden worden gescand op virussen en inloggen gebeurt via beveiligde e-maillinks in plaats van deelbare wachtwoorden.
Vragen over privacy of beveiliging?
Lees onze privacyverklaring of neem contact op — we leggen graag uit hoe we met uw gegevens omgaan.